Палата депутатов приняла поправки к Закону о регистрации продаж, которые вступят 1 апреля и 1 мая 2020 года.
Обязательство по регистрации чеков в EET теперь будет распространяться на предпринимателей, занятых в производственной сфере, врачей, юристов, бухгалтеров, парикмахеров и ремонтников. Лица, обязанные зарегистрироваться к EET , могут применить одноразовую скидку на подоходный налог с физических лиц до 5000 чешских крон. Это должно компенсировать им стоимость покупки оборудования, необходимого для EET.
Перевод статьи от одного из ведущих в Чехии производителей программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета - Money S3. Ссылка на оригинал статьи на чешском языке найдете внизу страницы. Повествование в статье ведется от первого лица.
Мы консультируем Вас по EET с 2016 года. Наш опыт работы с кассовыми аппаратами EET позволил нам написать самое подробное руководство в чешском интернете.
Типы EET кассовых аппаратов
1. Кассовый аппарат EET со встроенным платежным терминалом
2. Переносной кассовый аппарат с EET с сенсорным дисплеем
3. Мобильный телефон / планшет / компьютер + программное обеспечение + принтер для чеков
4. Кнопочный EET кассовый аппарат
5. Комплект для кассы с EET
6. Как выбрать кассовый аппарат
1. Кассовый аппарат EET со встроенным платежным терминалом
Чехи любят расплачиваться карточками и начинают считать это стандартом. Кроме того, оплачивая покупки картами, они обычно тратят на 18% больше. Поэтому если Вы покупаете новый кассовый аппарат для EET, рассмотрите возможность приобретения модели со встроенным платежным терминалом.EET кассовый аппарат с платежным терминалом предназначен для:
* малых и средних предприятий (магазины, парикмахерские, косметологи, врачи)
* продавцов
* предпринимателей, занятых в производственной сфере
* предпринимателей, где клиенты обычно платят большую сумму.
Плюсы EET со встроенным с платежным терминалом:
* Люди делают у Вас покупки, даже если у них нет наличных - им не нужно искать банкомат
* Платежный терминал интегрирован. Это означает, что Вы пробьете по кассе покупку, а клиент заплатит на этом же устройстве. Вам не нужно переписывать сумму на внешний терминал, что позволяет избежать ошибок и задержек.
* Кассовый аппарат этого типа переносной - подходит для уличной торговли.
* Он включает в себя встроенный чековый принтер, поэтому Вы носите с собой только одно устройство.
* Прост в использовании.
Минусы кассового аппарата EET с платежным терминалом:
* Приобретение кассового аппарата EET занимает больше времени, поскольку Вам также необходимо оформить договор на платежный терминалом в банке.
* Вы оплачиваете сборы при платежах с использованием пластиковых. (Но согласно опыту продавцов, эти сборы компенсируются, т. к. покупатели оставят у Вас больше денег).
Сколько стоит кассовый аппарат EET со встроенным терминалом?
Представителем этой категории является кассовый аппарат Smart 8, который стоит 9 290 чешских крон без НДС.
Принимает платежи:
* наличными,
* Картами Visa, Mastercard и Maestro
* современными способами, такими как Apple Pay, Google Pay, Garmin Pay, Fitbit Pay (платежи с мобильных устройств или смарт-часов).
* классическими и электронные ваучерами на питание.
Преимущество Smart 8 - низкая комиссия за транзакции для единичных платежей картой.
2. Переносной EET кассовый аппарат с сенсорным дисплеем
Переносной кассовый аппарат с EET - это компактное устройство с сенсорным экраном со встроенным принтером для чеков.
Мини ЕЕТ кассовый аппарат с сенсорным экраном предназначен для:
* пользователей смартфонов, привыкших к сенсорному управлению
* малых и средних предприятий (магазины, парикмахерские, косметологи, врачи)
* продавцов
* предпринимателей, занятых в производственной сфере.
Плюсы переносного кассового аппарата с EET:
* Кассовый аппарат портативный
* Может работать на батарейках и подходит для уличной торговли
* Имеет встроенный чековый принтер, т.е. все объединено в одном устройстве
* Большой дисплей.
Минусы переносного кассового аппарата с EET:
* Если Вы не привыкли к сенсорному управлению, может потребоваться некоторое время для освоения оборудования
* Сенсорный экран более подвержен повреждениям, чем обычные кнопки. Рекомендуется использование защитного чехла
* Не принимает кредитные карты.
Стоимость переносного кассового аппарата с EET
Купить данный кассовый аппарат можно ProfiPAD Plus, за 5 775 крон без НДС. Преимущество данного аппарата - долгий срок службы без подзарядки от 3 до 5 дней.
Если Вы планируете приобретение сенсорного кассового аппарата для стационарного использования, обратите внимание на OKTAB. Он имеет большой дисплей, что облегчает работу. За определенными кнопками возможно закрепить часто приобретаемые товары.
Цена OKTAB, от 9 390 крон без НДС за версию с WIFI и 10 990 крон без НДС за версию с 3G
3. Мобильный телефон / планшет / компьютер + программное обеспечение + принтер для чеков
В законе о EET не требует приобретения специального кассового аппарата с ЕЕT. При желании Вы можете вести кассу в смартфоне, планшете или компьютере. Что бы соединится с серверами налоговой инспекции, Вам необходимо специализированное программное обеспечение. В случае использования Вашей компанией бухгалтерской программы, достаточно купить соответствующий модуль или перейти на другой более высокий тариф. Это даст Вам возможность вести EET в существующей программе.
Если Вы не используете какую-либо учетную систему, возможно использовать отдельное приложение EET - например, бесплатные программы Profi Účtenka, или EET+, . Эти приложения работают, как отдельная программа, которая позволяет продавать товары, сторнировать продажи, вести учет в электронном виде.
Для реализации этой схемы Вам нужен только чековый принтер. Например, если Вы водопроводчик, то для приема оплаты от клиентов, вам нужен мобильный телефон, программа для EET и портативный принтер. Если у Вы владелец оптового магазина ковров и ведете учет продаж на компьютере в магазине, то для печати чеков достаточно офисного принтера.
Подходит:
* Для малого бизнеса с несколькими продажами в день
* Для оптовиков, которые имеют минимум продаж за наличный расчет
* Для тех, кому необходимо решить вопрос с EET с минимальными вложениями.
Плюсы использования мобильного телефона / планшета / компьютера:
* Самая низкая стоимость
* Знакомая программа, если Вы ведете учет в системе, которую использовали ранее.
* Когда устройство не используется для регистрации чеков в EET, Вы можете использовать его для других целей (телефония, просмотр интернет-страниц).
Минусы использования мобильного телефона / планшета / компьютера:
* Вам необходимо проверить совместимость устройства (т.е. приложение EET работает на данном устройстве и может обмениваться данными с принтером) и все правильно настроить
* Бытовая электроника не может выдержать высокую нагрузку, как EET кассовый аппарат, и соответственно быстрее потребует замены
* Вы должны с собой иметь два устройства (например, планшет и принтер).
* Для мобильных телефонов и планшетов время автономной работы может быть ниже, чем для кассовых аппаратов с EET
* Не принимает кредитные карты.
Стоимость:
Если у Вас уже есть телефон или планшет, просто купите внешний принтер. Например, принтер Cashino, который подключается к Profi Receipt на устройствах Android и Windows, за 2290 крон без НДС. Модель iOS на 200 крон дороже.
4. Кнопочный EET кассовый аппарат
Регистрацию чеков в EET Вы можете делать и на кнопочной кассе. Сегодня эти кассовые аппараты имеют подключение к интернету и современный вид.Кнопочный EET кассовый аппарат подходит для:
* пользователей, которые предпочитают традиционные технологии
* малых и средних предприятий (магазины, парикмахерские, косметологи, врачи)
* продавцов
* предпринимателей, занятых в производственной сфере
Плюсы кнопочного кассового аппарата с EET:
* Кнопки более долговечны, чем сенсорный экран
* Кассовый аппарат портативный
* Может работать на батарейках. Подходит для уличной торговли
* Имеется встроенная печать чеков, что позволяет использовать только одно устройство.
Минусы кнопочного кассового аппарата с EET:
* Меньший дисплей, чем сенсорные кассовые аппараты
* Не принимает кредитные карты
* В большинстве случаев данный тип аппаратов не имеет подключения мобильного интернета. Подключение только через кабель или Wi-Fi. Для уличной торговли, Вы можете использовать модем с мобильным интернетом, который создаст Wi-Fi сеть, к которой Вы подключитесь кассовым аппаратом.
Стоимость кнопочного кассового аппарата с EET?
Переносной кассовый аппарат с EET EURO 50TEi Mini, без абонентской платы стоит 5 990 крон без НДС.
Немного большую модель - ЕВРО 150TEi, больше подходящая для магазина, чем для уличной торговли также можно купить без абонентской платы. Цены варьируются от 5 900 до 7 690 крон без учета НДС, в зависимости от типа подключения к интернету.
5. Комплект для кассы с EET
Вышеуказанные решения были более подходящими для малого и среднего бизнеса. В случае большого объема продаж (сотни чеков), Вам необходим надежный комплект ПК, обычно включающий:* сенсорный экран размером с монитор компьютера
* принтер для кассовых чеков
* денежный ящик кассового аппарата
* считыватель штрих-кода
* дисплей для клиента
* платежный терминал.
Для работы кассира Вам необходимо соответствующее программное обеспечение, например, или подобное
Prodejna SQL,
Для кого предназначен данный комплект:
* Большие магазины
* кондитерские, кафе
* магазины
Плюсы данных кассовых аппаратов:
* Промышленное устройство, которое может выдерживать большие нагрузки каждый день.
* Удобный и быстрый ввод покупок на сенсорном экране
* Содержит много дополнительных функций
* Вы можете связать кассу с магазином или складом
Минусы кассового аппарата
* Более высокая цена
* Кассовый аппарат не подходит для частого перемещения
Стоимость:
Вы можете купить кассовый аппарат с большим сенсорным экраном, за 15 990 крон без НДС. К этой сумме необходимо добавить стоимость программного обеспечения и аксессуаров. Общая сумма может достигнуть 30 000 крон.
Внимание: Частные предприниматели могут использовать одноразовый скидку на налоги в 5000 крон, чтобы компенсировать им расходы на внедрение EET.
6. Как выбрать EET кассовый аппарат
Для определения модели кассового аппарата, рекомендуем Вам ответить на следующие 5 вопросов.
1 Предпочитаете одноразовую инвестицию, ежемесячную абонентскую плата или аренду?
Есть несколько вариантов приобретения кассового аппарата:
1а) Приобретение кассового аппарата
1б) Приобретение кассового аппарата + ежемесячная фиксированная плата за использование приложения EET.
1в) Аренда кассового аппарата, что предполагаем ежемесячную арендную плату. (Соответственно, Вы не являетесь владельцем устройства.)
1а) Вы покупаете кассовый аппарат и не платите ежемесячную плату
Многие предприниматели предпочитают первый вариант. Однажды купив кассовый аппарат с EET, Вы имеете возможность загрузить одно из бесплатных приложений EET на свое устройство.
Некоторые поставщики предостерегают от такого подхода. Они отмечают, что, например, использование бесплатных приложений, не гарантирует постоянного и актуального обновление программного обеспечения. Однако, это не означает, что все бесплатные EET-программы не пригодны.
Вы можете иметь данный тип кассового аппарата, просто убедитесь, что выбрали для него правильное бесплатное приложение. При выборе программы следует проверить:
* регулярность обновления программы
* наличие инструкции
* возможность выставления неограниченного количества чеков
* доступность приложения на официальных сайтах, таких как Google Play и App Store (приложения, которые вы загружаете с других сайтов могут содержать вредоносные файлы).
Программа Profi Účtenka,
, отвечает всем вышеперечисленным пунктам. Это одна из самых популярных программ для EET с более чем 27 000 загрузок. Большим преимуществом является то, что, в отличие от многих других приложений, она предлагает бесплатную линию технической поддержки. Линия доступна с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу т. 549 522 520.
Profi Účtenka особенно подходит для мелких предпринимателей, которые могут обойтись без специализированных функций. Вы можете использовать приложение на Android, iOS и Windows 10.
Приложение Profi Účtenka разработано компанией Solitea Česká republika в качестве дополнения к другим ее продуктам (Money, iDoklad). Приложение можно использовать отдельно от других продуктов компании Solitey.
1б) Вы покупаете кассовый аппарат и платите ежемесячную плату
В этом случае Вы покупаете кассовый аппарат один раз, а затем платите ежемесячную плату производителю программного обеспечения. Например, он предоставляет вам доступ к регулярным обновлениям программного обеспечения и службе поддержки клиентов.
1в) Аренда кассового аппарата с EET
Эта модель удобна, если Вы не можете позволить себе первоначальные инвестиции в несколько тысяч крон. С самого начала Вы платите ежемесячную арендную плату. Цена обычно включает в себя обновления и поддержку клиентов.
Когда договор об аренде кассового аппарата закончится, Вам больше не нужно использовать старый кассовый аппарат. Вы можете арендовать последнюю модель кассового аппарата с EET.
2 Хочу ли я принимать платежи пластиковыми картами?
Вы можете также использовать EET, как возможность для развития своего бизнеса. В этом случае обратитесь к кассе EET со встроенным платежным терминалом.
Чехи, как известно, любят и платят много с помощью карт, мобильных телефонов или умных часов. Кроме того, исследования показывают, что когда люди платят картой, они тратят на 12-18 процентов больше, чем если бы они платили наличными. Поэтому, несиотря на то, что Вы платите небольшую комиссию банкам за каждый платеж, вполне вероятно увеличение Вашего дохода.
Благодаря новым кассовым аппаратам EET, многие предприниматели начали принимать пластиковые карты. Люди привыкли к этому, и бывают неприятно удивлены, если не могут расплатиться картой.
3 Буду ли я продавать на улице?
Если Вы планируете продавать на рынках или ездить по заказчикам, Вам понадобится портативное устройство небольшого размера. Одним из наиболее важных критериев является срок службы батареи, который должен минимально выдерживать один рабочий день.
4 Какой тип подключения к интернету мне нужен?
Если Вы печатаете чеки в в обычном режиме, то есть on-line, у Вас должен быть кассовый аппарат с подключением к Интернету. Вы можете выбрать один из нескольких вариантов подключения к интернету. Убедитесь, что выбранный кассовый аппарат предлагает тот тип подключения, который Вам нужен.
Wi-Fi
Wi-Fi - это тип беспроводного соединения. Достаточно находиться в зоне покрытия Wi-Fi, чтобы работать c кассовым аппаратом без кабеля. Этот тип подключения к Интернету широко распространен, например, в офисах или кафе. В комнате стоит роутер - устройство, передающее интернет.
Wi-Fi соединение кассового аппарата удобно в случае, если в Вашем магазине, кафе и т. д. уже есть Wi-Fi интернет. Бесплатный Wi-Fi часто предоставляется в общественных местах. Однако сигнал должен быть достаточно сильным. Кроме того, в незащищенной сети Вы можете стать мишенью для кибератаки. Поэтому этот вариант не подходит для уличных продаж.
Мобильный интернет (3G, 4G)
Мобильный Интернет тоже является беспроводным типом связи. В разговорной речи этот тип называется «data», и люди часто используют его в мобильных телефонах. Существуют определенные тарифы на объем переданной информации.
В этом случае устройства подключаются к Интернету через сотового оператора. В то время, как Wi-Fi доступен только там, где он есть, мобильный интернет доступен практически везде. Исключением являются места, где мобильные телефоны не имеют сигнала.
Аббревиатуры 3G и 4G относятся к современным технологиям, используемым для подключения к мобильному Интернету. 3G - это третье поколение, а 4G - четвертое поколение. Оба достаточно быстрые (в отличие от более старой сети EDGE) и абсолютно достаточные для целей EET.
Если у Вас есть кассовый аппарат с EET и Вы хотите подключить через мобильный интернет, вставьте в него SIM-карту с подключенным тарифом. Этот вариант подходит, если Вы часто пользуетесь кассовым аппаратом на улице.
LAN
LAN означает проводное интернет-соединение — кассовый аппарат соединяется с модемом кабелем. Преимущество - стабильное соединения по сравнению с Wi-Fi. Недостатком является невозможность вынести кассовый аппарат за пределы досягаемости кабеля.
5. Какой у меня бюджет?
Также уточните, сколько денег можете потрать на покупку нового устройства.
Если Вы можете потратить только 3000 крон, тогда используйте существующий мобильный телефон, планшет или компьютер и бесплатное приложение Profi Účtenka. Бюджет используется только для покупки беспроводного принтер.
Если Ваш бюджет составляет около 5000 крон, Вы можете купить один из самых дешевых кассовых аппаратов с EET.
Если у Вас около 7 000-9 000 крон, Вы сможете выбрать между кнопочными и сенсорными кассовыми аппаратами.
Если Вы готовы инвестировать 12 тысяч крон, можете позволить себе современный кассовый аппарат со встроенным платежным терминалом.
Если у Вас около 30 000 крон, то можете купить надежный кассовый аппарат (сенсорный кассовый аппарат, программное обеспечение, кассовый ящик и другие аксессуары).
При выборе учитывайте, что кассовый аппарат является ключевым инструментом Вашего бизнеса, на котором не стоит экономить любой ценой. Выбор самого дешевого решения, несоразмерного Вашему бизнесу повлечет за собой ежедневные проблемы.
Подведем итог, прежде чем искать кассовый аппарат, Вы должны понимать:
* Хотите ли Вы кассовый аппарат с абонентской платой или без
* Планируете ли принимать кредитные карты
* Нужен ли переносной кассовый аппарат
* Тип подключения к интернету
* Сумму инвестиций
Проверенные поставщики
Проверьте Вашего поставщика, прежде чем принимать окончательное решение. Узнайте, какова его репутация и, как долго он на рынке. Например, перед первой волной EET появилось много новых компаний, которые увидели возможности для бизнеса в EET. Некоторые из них не достигли достаточного количества клиентов и постепенно прекратили свой бизнес. Их EET решения перестали работать. По этой причине, кассовый аппарат от проверенной компании лучше.
Если Вы выбрали кассовый аппарат EET с разовой оплатой, убедитесь, что поставщик предлагает услуги, которые Вы в дальнейшем в случае необходимости можете приобрести. Например, инсталляция кассового аппарата или сервис в Вашем регионе. Вы можете никогда не использовать эти услуги, но хорошо, когда есть такая возможность.
https://eet.money.cz/pokladny-pro-elektronickou-evidenci-trzeb,