Защита персональных данных (General Data Protection Regulation)
| Принципы обработки и защиты персональных данных Если Вы являетесь нашим клиентом, Вы доверяете нам свои персональные данные. Мы обрабатываем предоставленные Вами данные и несем ответственность за их защиту и безопасность. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой конфиденциальности, правилами и правами, которые изложены в этом документе. Обработка персональных данных Orion Zapad s.r.o., Hybernská 1613/38, Praha 1, IČO 27889084 и www.balans.cz s.r.o., Hybernská 1613/38, Praha 1, IČO 01780786 (далее как Orion Zapad), как операторы Ваших персональных данных, определяют цели, способы и инструменты обработки данных. Orion Zapad работает с данными клиентов в рамках предоставления услуг по ведению бухгалтерского учета, расчета заработной платы, налоговому консультированию или внедрению ERP-систем, основываясь на пунктах заключенного договора на ведение бухгалтерского учета и в рамках действующего законодательства. Контактные данные Вы можете связаться с нами по вопросам связанным с обработкой персональных данных по телефону: +420 773 025 727 или по электронной почте: gdpr@balans.cz. Обязательства • Orion Zapad соблюдает юридические нормы действующего законодательства, в частности требования Закона о защите персональных данных и GDPR. Обработка персональных данные клиентов осуществляется в рамках заключенного договора или предоставленного письменного согласия. • Согласно статьи 13 GDPR, Orion Zapad информирует своих клиентов о способах обработки и передачи данных (подачи отчетности) перед перед началом работы с предоставляемой информацией. • Гарантия соблюдения прав клиента в соответствии с Законом о защите данных и GDPR. Зачем нам нужны данные • Для выполнения обязательств в рамках договора между клиентом и Orion Zapad Как мы работаем с данными Ваши персональные данные надежно защищены. Обработка персональных данных происходит вручную в информационных системах, которые контролируются физически и автоматически. Для защиты данных у нас есть механизмы безопасности, включая технические, организационные и кадровые. Ваша персональная информация, предоставленная для расчета заработной платы, учета или налоговых консультаций, обрабатывается в офисе Orion Zapad. При обработке персональных данных Orion Zapad для принятия решений использует не только автоматизированные средства (приложений, программного обеспечения, алгоритмов и т. д.), но и многолетний практический опыт сотрудников компании. Orion Zapad может передавать обработанные персональные данные субъекта третьей стороне на основании действующего законодательства. Как долго мы храним данные Orion Zapad имеет архив, в котором документы, содержащие данные клиентов, хранятся в течение времени, обусловленного законодательными нормами и договорными обязательствами с клиентом. Сроки хранения определены законом и бухгалтерскими стандартами. По истечении указанного периода документы, содержащие личные данные клиента, будут необратимо уничтожены на всех носителях либо возвращены клиенту. Вы предоставляете нам персональные данные только с Вашим согласием на их обработку и хранение. По окончании договорных отношений все полученные на бумажных носителях данные Вам будут возвращены, а с электронных носителей информация будет безвозвратно удалена. Ваши права В связи с охраной персональных данных, Вы можете воспользоваться следующими правами: • право на информацию, которая уже реализована на этой информационной странице с принципами обработки персональных данных; • право доступа - Вы можете запросить у нас информацию; • право изменять или добавлять данные в случае, если Вы считаете, что личные данные устарели или переданы не полном объеме; • Вы можете воспользоваться правом на ограничение обработки информации; • право на удаление (быть забытым) - в случае такого запроса мы удалим все ваши персональные данные из нашей системы (не позднее, чем через десять дней); • право подать жалобу в Управление по защите персональных данных, если Вы считаете, что мы не имеем законных оснований для обработки Ваших данных. Будем благодарны, если в подобном случае в первую очередь Вы информируете нас; При желании воспользоваться одним из вышеперечисленных прав, свяжитесь с нами по электронной почте: gdpr@balans.cz. Политика конфиденциальности Сотрудники и партнеры Orion Zapad, участвующие в обработке Ваших данных, подписывают обязательство о сохранении конфиденциальности и соблюдении мер, которые предупреждают угрозу безопасности Ваших данных. Конфиденциальность сохраняется так же после прекращения договорных отношений с нами. |